AUFTRAGSHUMMEL Gründungspartner werden

Beispiele aus dem Alltag

Zwei Anfragen. Zwei Angebote. Keine Fahrt.

Das Formular fragt genau das, was Sie fürs Angebot brauchen. Die Kundschaft schickt Fotos von den Stellen, auf die es ankommt. Übrig bleibt meist nur der Termin.

Installateur · Altbau, 1180 Wien

Neues WC, neue Wanne, neuer Badheizkörper

Eine Anfrage, drei Leistungen, 6 Fotos
WC
WC-Raum im Rohbau, ganz zu sehen: Abfluss und Wasserleitung an der Rückwand unter dem Fenster
Abfluss und Kaltwasser an der Rückwand, Raum ganz im Bild
WC-Raum von unten fotografiert: Decke, Wände und Fenster
Breite und Höhe für das Vorwandelement
Badewanne
Bad mit eingefliester Badewanne und Armatur an der Wand; die Glaswand gehört zur Dusche
Wanne eingefliest, Armatur an der Wand
Heizkörper
Kompaktheizkörper von vorne: links oben das Thermostatventil, links unten die Rücklaufverschraubung
Anschlüsse links: Thermostatventil oben, Rücklauf unten
Derselbe Heizkörper frontal, ganz zu sehen
Größe des alten Heizkörpers, ca. 60 × 90 cm
Bad mit dem Heizkörper in der Ecke, daneben der Waschtisch
Platz an der Wand für den Handtuch-Heizkörper
Angebot geschrieben in10 Min.statt knapp 3 Std. mit Rückruf, Fahrt und Abendarbeit; die Positionen kommen aus der Anfrage
Fahrten zur Besichtigung0Abfluss, Wanne und Anschlüsse sind auf den Fotos
Angebot€ 5.016inkl. USt, drei Leistungen in einem PDF
Noch offennur der Terminalles andere stand in der Anfrage
Was der Installateur wissen muss, und was in der Anfrage steht
WC
Welches WC?
Hänge-WC, spülrandlos, Sitz mit Absenkautomatik
Spülkasten
Unterputz, im Vorwandelement
Wer liefert die Keramik?
Der Betrieb, Standardmodell weiß
Abfluss und Wasser
vorhanden, an der Rückwand (Foto)
Fliesen danach
macht der Fliesenleger der Kundin
Badewanne
Alte Wanne
Stahl, 170 × 75 cm, eingefliest
Neue Wanne
Stahl-Email, gleiche Maße
Armatur
bleibt, an der Wand (Aufputz)
Ab- und Überlauf
neu
Heizkörper
Welche Heizung?
Gas-Kombitherme in der Wohnung, Warmwasser-Heizkörper
Alter Heizkörper
Kompaktheizkörper ca. 60 × 90 cm, Anschluss seitlich links (Foto)
Neuer Heizkörper
Handtuch-Heizkörper weiß, ca. 60 × 120 cm
Elektro-Heizstab für den Sommer
nein
Wohnung und Zeit
Stock und Lift
3. Stock, kein Lift
Parken
Kurzparkzone, nur zum Be- und Entladen
Wasser absperren
Haupthahn in der Wohnung
Zeitraum
in den nächsten 2 Monaten

Warum die Frage nach der Heizung? Bei einer Therme in der Wohnung entleert der Installateur nur den eigenen Heizkreis. Bei Fernwärme oder einer Zentralheizung im Haus muss vorher die Hausverwaltung den Strang absperren lassen.

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Das Angebot

Angebot des Installateurs, Beträge netto
WC
Vorwandelement für Hänge-WC mit Unterputz-Spülkasten, an Abfluss und Kaltwasser anschließen (Material € 320, 4 Std.)€ 720,00
Hänge-WC spülrandlos, Sitz mit Absenkautomatik, montieren (Material € 290, 1 Std.)€ 390,00
Betätigungsplatte weiß, Schallschutz-Set, Kleinmaterial€ 140,00
Vorwand mit Feuchtraum-Gipskarton beplanken (Material € 60, 2 Std.)€ 260,00
Badewanne
Armatur abnehmen und wieder montieren (0,5 Std.)€ 50,00
Alte eingeflieste Wanne ausbauen und entsorgen (4 Std., Entsorgung € 80)€ 480,00
Wanne in den 3. Stock tragen, ohne Lift: zweiter Monteur (1 Std.)€ 100,00
Stahl-Email-Wanne 170 × 75 mit Wannenträger, einbauen (Material € 480, 5 Std.)€ 980,00
Ab- und Überlaufgarnitur, anschließen (Material € 70, 1 Std.)€ 170,00
Heizkörper
Handtuch-Heizkörper weiß 600 × 1200, Thermostatventil, Rücklaufverschraubung€ 355,00
Heizkreis an der Therme absperren und entleeren, alten Heizkörper ab, neuen montieren, befüllen, entlüften, Druck prüfen (3 Std.)€ 300,00
Anschlüsse von seitlich auf unten umlegen (Material € 40, 1,5 Std.)€ 190,00
Anfahrt, pauschal€ 45,00
Summe netto€ 4.180,00
20 % USt€ 836,00
Gesamt€ 5.016,00

Stundensatz € 100 netto. Ohne Besichtigung geht das Angebot als unverbindlicher Kostenvoranschlag mit Abrechnung nach Aufwand hinaus; zeichnet sich eine beträchtliche Überschreitung ab, meldet der Betrieb sie vorher. Fliesenarbeiten sind nicht enthalten.

Was die Kundin sofort sieht

Gleich nach dem Absenden einen unverbindlichen Preisrahmen aus den Richtpreisen des Betriebs, hier € 4.050 bis € 6.400 inkl. USt. Kein Kostenvoranschlag, aber eine ehrliche Größenordnung.

Zeit für den Betrieb

Schrittvorhermit Auftragshummel
Telefon und Rückfragen20 min3 min lesen
Besichtigung samt Fahrt90 minentfällt
Angebot schreiben60 min7 min prüfen und senden
Zusammen2 Std. 50 min10 min
Maler · Altbau, 1180 Wien

120 m² Wohnung ausmalen, Raumhöhe 3,10 m

Sechs Räume, Wände und Decken, 5 Fotos
Leeres Altbauzimmer mit Erker, Fischgrätparkett und Flügeltür
Zimmer mit Erker: drei Kastenfenster
Erker von nahem: Kastenfenster mit tiefer Leibung, Heizkörper
Tiefe Leibungen der Kastenfenster
Leeres Zimmer mit zwei Türen und Parkett
Zimmer 2: glatte Wände, kein Stuck
Leeres Zimmer mit einem Fenster und Heizkörper
Zimmer 3: ein Fenster, Lampenauslass an der Decke
Zimmer mit Erker schräg fotografiert: Erker, Heizkörper, Flügeltür
Erker und Flügeltür, eine Ecke mit Boden und Decke
Angebot geschrieben in15 Min.statt gut 2½ Std. mit Aufmaß vor Ort
Auftragshummel berechnet426 m²Decken, Wände und Leibungen, aus den Angaben der Kundin
Angebot€ 5.989inkl. USt, jede Position mit Menge und Preis
Noch offennur der TerminRäume, Höhe, Zustand und Fotos waren dabei
Was die Kundin angibt
Räume
6 (4 Zimmer, Vorraum, Küche)
Bodenfläche
112 m², Bad und WC (8 m²) sind gefliest und nicht dabei
Raumhöhe
2,70 bis 3,20 m (Altbau)
Decken mitstreichen?
ja
Farbe
weiß
Zustand der Wände
Risse oder Dübellöcher
Möbel
Räume sind leer
Fenster
10, alle Kastenfenster
Türen
7 Innentüren und die Eingangstür
Türen, Heizkörper lackieren
nein
Noch zu wissen
kein Stuck, Kastenfenster und Türen bleiben
Auftragshummel berechnet
Decken = Bodenfläche112,0 m²
Wände: 112 m² × 3,1 (Raumhöhe 2,70 bis 3,20 m)347,2 m²
abzüglich 10 Fenster × 2,8 m²− 28,0 m²
abzüglich 15 Türseiten × 2,1 m² (7 Innentüren beidseitig, Eingangstür innen)− 31,5 m²
Leibungen: 10 Kastenfenster × 2,6 m²26,0 m²
Malfläche425,7 m²

Wände gerundet 288 m², zusammen 426 m². Der Betrieb sieht die Rechnung in der App, prüft sie an den Fotos und passt sie im Angebot an, wenn etwas nicht passt.

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1 · Womit gerechnet wird

Fenster 1,20 × 2,30 m (2,8 m²), Tür 0,90 × 2,30 m (2,1 m²), Leibung je Kastenfenster (2 × 2,30 + 1,20) × 0,45 m = 2,6 m². Der Faktor 3,1 für die Wandfläche je m² Boden gilt für Altbau-Höhen und lässt sich je Betrieb einstellen. Abgerechnet wird nach dem tatsächlichen Aufmaß.

2 · Das Angebot

Angebot des Malerbetriebs, Beträge netto
Parkett und Fenster abdecken, Kanten abkleben (112 m² × € 1,50)€ 168,00
Risse und Dübellöcher spachteln und schleifen (8 Std. × € 65)€ 520,00
Decken zweimal mit Dispersion weiß (112 m² × € 10,50)€ 1.176,00
Wände zweimal mit Dispersion weiß (288 m² × € 9,00)€ 2.592,00
Leibungen der 10 Kastenfenster (26 m² × € 12,00)€ 312,00
Arbeitshöhe 3,10 m: Rollgerüst für die Decken (112 m² × € 1,50)€ 168,00
Anfahrt, pauschal€ 55,00
Summe netto€ 4.991,00
20 % USt€ 998,20
Gesamt€ 5.989,20

Nicht enthalten: Türen, Kastenfenster und Heizkörper lackieren, Bad und WC. Stundensatz € 65 netto. Den Preisrahmen hat die Kundin gleich nach dem Absenden gesehen; das Angebot liegt darin.

3 · Zeit für den Betrieb

Schrittvorhermit Auftragshummel
Telefon und Rückfragen15 min3 min lesen
Fahrt und Aufmaß in sechs Räumen100 minentfällt
Angebot schreiben45 min12 min prüfen und senden
Zusammen2 Std. 40 min15 min
Die App am PC: dasselbe Angebot beim Schreiben, Positionen mit Menge, Einheit und Einzelpreis, Summe € 5.989,20
Dasselbe Angebot in der App

Rechenbeispiel · Malerbetrieb bei Mödling

Ein Monat mit Auftragshummel.

Vier Leute, 25 Anfragen im Monat, Wohnungen und Stiegenhäuser. Was sich ändert, wenn die Anfragen vollständig ankommen und die Angebote aus der App gehen.

Leeres Altbauzimmer mit Erker, Parkett und Flügeltür
Annahmen:

Drei Stufen zum Vergleichen. Welche zu Ihrem Betrieb passt, sehen Sie am besten mit Ihren eigenen Zahlen im Rechner.

Zeit33 Std.weniger Telefon, Büro und Fahrt im Monat. Über neun Arbeitswochen im Jahr.
Geld€ 1.051bleiben im Monat, nachdem Plus bezahlt ist. Allein aus gewonnener Zeit und weniger Fahrten.
Aufträge+1,8Aufträge im Monat, rund € 4.305 mehr Umsatz.
Ab wann es sich rechnet2 Std.verrechnete Arbeit im Monat, und Plus ist bezahlt.

Beispielrechnung mit diesen Annahmen.

Anders gerechnetSo viel wie eine Bürokraft33 Stunden im Monat sind gut 7 Stunden Büroarbeit pro Woche. So viel erledigt sonst eine geringfügig angestellte Bürokraft fürs Telefon und die Angebote.
Oder Sie behalten die ZeitFreie Abende, freies WochenendeKeine Angebote mehr nach Feierabend, kein Zettelsuchen am Samstag. Sie sehen jederzeit, was offen ist und was schon angenommen wurde.

Ein Dienstag, vorher und nachher

Vorher

7.40 · Drei Anrufe in Abwesenheit, einer ohne Nachricht.

12.15 · Rückruf: „Wie groß ist der Raum? Können Sie ein Foto schicken?“

16.30 · 25 Minuten Fahrt zur Besichtigung. Die Kundin hatte mit der Hälfte des Preises gerechnet.

21.00 · Zwei Angebote in Word, Daten von Zetteln abgetippt.

Mit Auftragshummel

7.40 · Zwei neue Anfragen von gestern Abend, mit Fotos, Maßen und Wunschtermin.

12.15 · In der Mittagspause beide Angebote aus der App geschickt, je eine Viertelstunde.

16.30 · Die Kundin kannte den Preisrahmen schon. Besichtigung nur dort, wo sie wirklich nötig ist.

21.00 · Feierabend. Ein Angebot ist inzwischen online angenommen.

Was Ihr Betrieb davon hat

Zeit zurückKeine Rückfragen nach Maßen und Fotos, Angebote in einer Viertelstunde statt am Abend.
Weniger LeerfahrtenMit Fotos und Preisrahmen fahren Sie nur noch dorthin, wo ein Auftrag realistisch ist.
Mehr AufträgeWer schnell antwortet, kommt öfter ins Gespräch. Und das Formular nimmt Anfragen an, wenn Ihr Telefon schweigt.
Kundschaft, die sich auskenntPreisrahmen vorher, Angebot als PDF, Annahme mit einem Klick, jede Bestätigung per Mail.
Ordnung im TeamAlle Anfragen an einem Ort, mit Fotos und Notizen. Anfragen zuweisen, Stand für alle sichtbar.
Unterlagen komplettWiderrufsbelehrung und Bestätigung gehen bei jeder Online-Annahme automatisch mit.
Professioneller AuftrittIhr Logo, Ihre Texte, ein sauberes Angebot. Auch am Handy der Kundschaft.
Unterwegs dabeiBesichtigung am Handy erfassen, auch ohne Netz. Übertragen wird, sobald wieder Empfang ist.
So ist gerechnetJeder Schritt mit Minuten, Kilometern und Euro, dazu die Quellen. Mit Ihren eigenen Zahlen zum Nachrechnen.
Details ansehen

Rechenbeispiel mit einem fiktiven Beispielbetrieb; die Rechnung und ihre Grundlagen stehen unter „Details ansehen“. Beträge des Betriebs netto.