So ist gerechnet
Malerbetrieb mit 4 Leuten, 25 Anfragen im Monat, € 65 Stundensatz netto, durchschnittlicher Auftrag € 2.400 netto. Drei Rechnungen: Zeit, Geld, Aufträge.
Die Rechnungen 1 bis 3 zeigen die Stufe „Mittel“. Die Tabelle zeigt alle drei Stufen nebeneinander.
1 · Zeit im Monat
17,5 Angebote = 70 % der 25 Anfragen. Erstkontakt vorher: Anruf annehmen, zurückrufen, nach Maßen und Fotos fragen, Adresse notieren. Mit Auftragshummel: Anfrage lesen, bei Bedarf eine Rückfrage per Knopf. Eine Besichtigung = 2 × 20 min Fahrt + 30 min vor Ort.
| Schritt | Rechnung | gespart |
|---|---|---|
| Erstkontakt und Rückfragen | 25 Anfragen × (25 − 5) min | 500 min |
| Besichtigungen | 25 × (60 % − 15 %) = 11,25 Fahrten × 70 min | 787,5 min |
| Angebote schreiben | 17,5 Angebote × (45 − 15) min | 525 min |
| Annahme und Unterlagen | 17,5 Angebote × (10 − 2) min | 140 min |
| Zusammen | 1.952,5 min ÷ 60 | 32,5 Std. |
2 · Geld im Monat
Die andere Hälfte der Zeit ist hier mit € 0 angesetzt: Feierabend statt Büro.
| Gewonnene Zeit, die Hälfte wird verrechnet | 32,54 Std. × 50 % × € 65 | € 1.058 |
| Weniger Fahrt | 11,25 Fahrten × 20 km × € 0,50 | € 112 |
| Auftragshummel im Abo „Plus“ | monatlich | − € 119 |
| Bleibt im Monat | € 1.051 |
Anders gerechnet: eine Bürokraft32,5 Std. im Monat sind gut 7 Std. Büroarbeit pro Woche, so viel wie eine geringfügig angestellte Bürokraft leistet. Die Geringfügigkeitsgrenze liegt 2026 bei € 551,10 im Monat; dazu kommen beim Betrieb Abgaben.
Oder: die Zeit behaltenKeine Angebote mehr am Abend oder am Wochenende. Was am Tag hereinkommt, ist am Tag erledigt.
3 · Aufträge im Monat
28,75 Anfragen: 15 % mehr, weil das Formular auch abends und am Wochenende annimmt. 35 % statt 30 %: schnellere Angebote. Mehrumsatz ist Umsatz, nicht Gewinn.
| Vorher | 25 Anfragen × 70 % Angebote × 30 % angenommen | 5,25 |
| Mit Auftragshummel | 28,75 Anfragen × 70 % × 35 % | 7,04 |
| Mehr Aufträge | 1,79 × € 2.400 | € 4.305 Umsatz |
Vorsichtig · Mittel · Optimistisch
| Annahme | Vorsichtig | Mittel | Optimistisch |
|---|---|---|---|
| Besichtigungen mit Auftragshummel (vorher 60 %) | 30 % | 15 % | 10 % |
| Gewonnene Zeit, verrechnet | 25 % | 50 % | 75 % |
| Mehr Anfragen | 0 % | 15 % | 30 % |
| Angenommen mit Auftragshummel (vorher 30 %) | 31 % | 35 % | 38 % |
| Zeit gewonnen | 28,2 Std. | 32,5 Std. | 34,0 Std. |
| Bleibt im Monat | € 414 | € 1.051 | € 1.664 |
| Mehr Aufträge | +0,2 | +1,8 | +3,4 |
| Mehr Umsatz | € 420 | € 4.305 | € 8.148 |
Mit Ihren Zahlen
Annahmen:
Zeit gewonnen32,5 Std. im Monat
Fahrten gespart11 (225 km)
Zeit verrechnet + Fahrt€ 1.170
Plus monatlich− € 119
Bleibt im Monat€ 1.051
Dazu mehr Aufträge+1,8 · € 4.305 Umsatz
Plus ist bezahlt ab1,8 verrechneten Std.
Beispielrechnung mit diesen Annahmen.
Grundlagen
Stundensatz € 65 nettoDurchschnitt Malerbetriebe in Wien € 78,05 inkl. USt (Arbeiterkammer Wien, Erhebung Oktober/November 2025), geteilt durch 1,2.
€ 0,50 je KilometerAmtliches Kilometergeld für Pkw, als Richtwert für die Kosten einer Fahrt.
Schnell antworten zahlt sich ausWer binnen einer Stunde auf eine Online-Anfrage reagierte, kam fast siebenmal so oft ins ernsthafte Gespräch (Harvard Business Review, März 2011, US-Unternehmen).
Platz für mehr Aufträge44 % der Betriebe in den investitionsgüternahen Branchen von Gewerbe und Handwerk könnten sofort zusätzliche Aufträge ausführen (KMU Forschung Austria, 2. Quartal 2026).
Warten ärgert KundschaftLange Wartezeiten sind nach schlechter Qualität der zweithäufigste Grund für Ärger mit Handwerkern (YouGov-Umfrage in Deutschland, rund 2.000 Befragte, 2021).
Zeiten je SchrittMinuten für Erstkontakt, Besichtigung, Angebot und Annahme sind Annahmen für einen typischen Ablauf, keine Messung. Im Rechner können Sie mit Ihren Zahlen rechnen.
Rechenbeispiel mit einem fiktiven Beispielbetrieb. Das Ergebnis Ihres Betriebs hängt von Ihren Anfragen, Preisen und Abläufen ab. Beträge des Betriebs netto, zuzüglich USt. Auftragshummel im Abo „Plus“ ohne Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung).